Le travail en mode plan avec un traitement de texte
Par Guy Veyssière [*]
Les traitements de texte proposent des outils qui vont bien au-delà de la simple mise en forme du texte. Le travail en mode plan est l'un de ceux-ci. Depuis de nombreuses années et il s'est enrichi de possibilités de gestion des objets contenus dans un document.
Au lieu du texte entier, on peut n'afficher que les titres de chapitres sans le texte de ces chapitres, changer leur ordre : passer le premier titre (=chapitre) en second, changer leur niveau : passer un sous-titre en titre ou sous-titre de niveau supérieur ou inférieur, sans devoir faire de copier coller. Bien entendu il n'y a pas que les titres de chapitres qui se déplacent en modifiant leur ordre, mais les chapitres eux-mêmes.
La seule condition est que ces titres aient été mis en forme à l'aide des styles, mais c'est simple à réaliser. Bien entendu si l'on utilise la numérotation automatique des chapitres, elle est modifiée en conséquence sans que l'on ait à s'en soucier. Si l'on n'utilise pas la numération automatique, il faudra re-numéroter manuellement.
Cela change profondément la façon de regarder les documents longs. On peut les aborder au niveau de la structure et donc des idées et de sa pensée, à travers les titres et sous-titres. Une bonne façon de faire pour un rapport par exemple, est de rédiger les titres et sous-titres, puis de rédiger les contenus correspondants. On travaille donc le texte à un autre niveau de langage que son seul contenu rédactionnel, un peu comme avec un méta-langage. Certains ont pu parler lors de l'apparition du travail en mode plan et donc au niveau des idées, d'utilisation du traitement de texte en processeur d'idées. Nous n'en sommes bien entendu pas au niveau des logiciels comme Semantik, mais ceux-là sont apparus plus tard.
Un exemple élémentaire est que si une personne écrit un texte à la main, il y a peu de chance que s'apercevant d'une amélioration possible en déplaçant certains paragraphes, en changeant le niveau d'un sous-titre, etc. elle se lance dans la réécriture de son document. Un traitement de texte permet jusqu'au dernier moment, de modifier la structure du document. Il s'agit donc bien d'un outil de travail au niveau du contenu des documents, pas seulement de leur forme, sans parler du dictionnaire, des synonymes, des correcteurs, de l'aperçu, du traitement des images, des champs automatiques, de la création automatique d'une table des matières, d'une table d'index ou des illustrations, de sons ou de vidéos, etc.
Les possibilités de travail en mode plan sont relativement différentes selon les traitements de textes: Kwrite avec Kugar, Word ou Writer. Avec Writer, le traitement de texte de la suite bureautique libre OpenOffice.org, l'outil permettant ce mode de travail est appelé le navigateur, on l'active en appuyant sur la touche F5.
Références:
- Un document général sur Writer qui aborde la façon de travailler ne mode plan
- Un document spécifique au navigateur de Writer
[*] Guy Veyssière, professeur de mathématiques et d'informatique au lycée agricole Henri Queuille de Neuvic en Haute-Corrèze. Site personnel.
Lien(s)
- Document pédagogique Writer (du même auteur)
- Des aides pour Writer
- Fr.OpenOffice.org