Zotero

Zotero marque l'avènement d'outils bibliographiques d'une nouvelle génération, capables d'être utilisés "à la volée", lorsqu'on en a besoin rapidement. En effet, Zotero est en fait une extension de Firefox (à partir de Firefox 2). Son utilisation est essentiellement liée à l'activité de l'utilisateur sur internet... à l'heure où nous y recherchons la majeure partie de nos sources bibliographiques (revues en ligne, catalogues et ressources documentaires, etc...).

Prenons un exemple concret. Dans la mesure où le format bibliographique est supporté par Zotero, si vous avez trouvé un article grâce à l'abonnement de votre laboratoire chez Blackwell, par exemple, vous n'avez plus besoin d'enregistrer la référence et de l'ouvrir avec votre logiciel de bibliographie habituel. Un simple clic sur l'icône Zotero vous suffira pour enregistrer la référence complète, bâtir ainsi un dossier de bibliographie, puis exporter l'ensemble dans un format de votre choix.

Un autre avantage est qu'au gré de vos parcours sur le net, vous pourrez rencontrer souvent des références qu'habituellement vous griffoniez sur un bout de papier avant de les oublier. Désormais, c'est fini, il vous suffira d'un clic pour les enregister. L'exemple typique est le site Amazon, dont vous pouvez enregistrer ainsi les références.

Zotero est une production du Center for History and New Media (George Mason University). Soutenu par l'United States Institute of Museum and Library Services, l'Andrew W. Mellon Foundation, et l'Alfred P. Sloan Foundation.

L'installation de Zotero est d'une très grande simplicité : cliquez sur le bouton "donwload" sur la page du site officiel. Cela permettra de télécharger le plugin qui s'installera automatiquement dans votre navigateur Firefox. Un redémarrage de Firefox s'impose par la suite.

Nous avions découvert Zotero en 2007, l'année de son lancement en version beta. Depuis lors, de nombreuses améliorations ont été apportées. L'intégration de macros au logiciel de traitement de texte, pensée depuis le début, est disponile pour OpenOffice (comme pour MSWord). Ce détail est important : même si Bibus permettait cette intégration via un peu de bidouillage, cela fait de Zotero le logiciel de gestion bibliographique dont le fonctionnement s'apparente le plus à ce que l'on trouve du côté des logiciels privateurs comme Endnote... à ce détail près : le format d'exportation bibTex est bien plus fiable.

D'autres innovations ont été apportées comme la possibilité de charger et annoter des pages web ou travailler de manière collaborative en échangeant ses références. En fait, peu à peu, Zotero s'est donné comme objectif d'être un logiciel de gestion documentaire, dépassant la simple gestion de données bibliographiques. Ainsi, l'utilisateur créé des notices, comportant des notes et des marqueurs, multipliant ainsi les utilisations possibles de Zotero. Du côté du "cloud computing", il est aussi possible de synchroniser son Zotero via le serveur central de Zotero, moyennant une simple inscription. Ainsi, si l'on travaille sur plusieurs machines et/ou à plusieurs endroits, il est possible de retrouver ses propres références à tout moment.

L'indexation des fichiers PDF est aussi un point intéressant à soulever. Grâce au projet XPDF dont il utilise l'utilitaire pdftotext, il est possible pour Zotero de d'indexer, au même titre que le reste de votre bibliographie, le contenu texte des fichiers PDF que vous référencez (installez pour cela les utilitaires correspondants dans Préférences > Recherche).

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Notes

Les logiciels répertoriés ici ne sont pas proposés au téléchargement. Pour chaque notice figure un lien vers le site officiel où vous pourrez trouver toutes les ressources nécessaires.

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